因彩色復(fù)印機(jī)耗材成本較高，在打印非彩色文件時(shí)會(huì)造成彩色墨粉一定量的浪費(fèi)。為了合理使用打印機(jī)，充分利用辦公設(shè)備資源，確保各種辦公設(shè)備使用效率最大化，降低耗材成本，為此對(duì)彩色復(fù)印機(jī)的使用，企業(yè)可以制定一些規(guī)定，以下規(guī)定僅供各企業(yè)參考： 

1、 嚴(yán)禁使用彩色復(fù)印機(jī)打印復(fù)印黑白文檔。 

2、 沒有要求彩色打印的文件，不得使用彩色打印。 

3、 打印彩色文件時(shí)，請(qǐng)務(wù)必排好版面，盡量一次性打印完畢，以減少浪費(fèi) 

4、 打印須統(tǒng)一將文件拷貝至U盤或存放在服務(wù)器“彩色打印”文件夾下再到微機(jī)室打印，使用外接存儲(chǔ)設(shè)備時(shí)，要注意殺毒。 

5、 打印文件前請(qǐng)主動(dòng)登記，1-15張需部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)，16張以上需所長(zhǎng)簽字確認(rèn)。 

6、 打印的文件必須是工作文件，個(gè)人文件一律不予打印。 

7、 彩色復(fù)印機(jī)的使用情況由微機(jī)室按月報(bào)財(cái)務(wù)室和綜合辦備查，并核對(duì)登記打印的項(xiàng)目?jī)?nèi)容。對(duì)違規(guī)使用的部門或個(gè)人，向公司領(lǐng)導(dǎo)建議給予設(shè)備停用處理。

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